Funcionários Muitos e Assuntos Não Cessam: Provérbio Japonês

Como Ler “Funcionários muitos e assuntos não cessam”

yakunin ooku shite koto tae zu

Significado de “Funcionários muitos e assuntos não cessam”

Este provérbio significa “quando há muitas pessoas em posições de gestão ou liderança, problemas e dificuldades ocorrem um após o outro”.

Embora sistemas de gestão apropriados sejam necessários nas organizações, quando há muitos gerentes ou supervisores, cada um pode propor políticas diferentes ou entrar em conflito sobre seu escopo de autoridade, causando confusão. Além disso, conforme o número de funcionários aumenta, os processos de tomada de decisão se tornam complexos, e problemas que deveriam ser facilmente resolvidos acabam sendo prolongados.

Este provérbio é usado em situações como quando há muitos gerentes em uma empresa ou organização e falta controle, ou quando há muitas pessoas do tipo líder em comitês ou projetos e a direção não pode ser determinada. Tem um significado similar a “muitos cozinheiros estragam o caldo”, mas este foca especificamente no estado contínuo de confusão onde “os problemas nunca cessam”. É uma lição que vai à essência da gestão organizacional, frequentemente citada ainda hoje no contexto de reforma organizacional corporativa e reforma administrativa.

Origem e Etimologia de “Funcionários muitos e assuntos não cessam”

“Funcionários muitos e assuntos não cessam” é um provérbio que se origina dos clássicos chineses. Os “funcionários” nesta frase não significam funcionários públicos modernos, mas se refere a burocratas e detentores de cargos na China antiga. Os “assuntos” em “assuntos não cessam” significa “problemas” ou “dificuldades”, e “não cessam” significa “continuando sem interrupção”.

O contexto do nascimento deste provérbio está nos problemas do sistema burocrático da China antiga. No aparato burocrático massivo com o imperador no ápice, muitos funcionários criavam hierarquias complexas, cada um tentando proteger sua própria autoridade e interesses. Quanto mais o número de funcionários aumentava, mais as disputas territoriais e lutas pelo poder se intensificavam, e o fenômeno de negligenciar a política e administração reais foi observado.

Foi introduzido no Japão junto com os clássicos chineses e acredita-se que tenha sido usado desde o período Heian. No Japão também, conforme o sistema burocrático da corte imperial se desenvolveu, problemas similares surgiram, então este provérbio foi profundamente compreendido e se enraizou. Especialmente durante o período Edo, conforme a classe samurai se burocratizou, o significado dessas palavras teria sido mais familiar. A razão pela qual foi transmitido até os tempos modernos é que expressa com precisão problemas universais na gestão organizacional.

Curiosidades sobre “Funcionários muitos e assuntos não cessam”

A palavra “funcionários” neste provérbio frequentemente se refere a funcionários públicos nos tempos modernos, mas originalmente tinha o significado amplo de “pessoas com funções”. Durante o período Edo, gerentes de lojas e mestres artesãos às vezes também eram chamados de “funcionários”.

Interessantemente, este provérbio estava expressando o mesmo conceito que a ciência de gestão moderna chama de “princípio do alcance de controle” centenas de anos atrás. A teoria organizacional moderna de que há um limite para o número de subordinados que um gerente pode gerenciar eficientemente já existia como sabedoria chinesa antiga.

Exemplos de Uso de “Funcionários muitos e assuntos não cessam”

• Nosso departamento tem três chefes de seção, então é um caso de “funcionários muitos e assuntos não cessam” com algum problema ocorrendo todos os dias
• Quando aumentamos os oficiais na associação de bairro, tornou-se uma situação de “funcionários muitos e assuntos não cessam”

Interpretação Moderna de “Funcionários muitos e assuntos não cessam”

Na sociedade moderna, o significado deste provérbio aparece como problemas mais complexos e sérios. Particularmente em grandes corporações e agências governamentais, conforme as organizações se tornam gigantescas, a gerência média continua a aumentar, e problemas como tomada de decisão atrasada e responsabilidade pouco clara se tornam sérios.

Na indústria de TI, o fenômeno de “muitos gerentes de projeto impedindo o progresso do desenvolvimento” é frequentemente visto. Conforme a digitalização avança, a resposta rápida se torna difícil com estruturas organizacionais hierárquicas tradicionais, e a transformação para organizações planas é necessária. A razão pela qual empresas iniciantes têm mais mobilidade que grandes corporações é provavelmente porque fazem o oposto deste “funcionários muitos e assuntos não cessam”.

Por outro lado, o conceito de “funcionários” também mudou nos tempos modernos. Com a disseminação das redes sociais, todos se tornaram transmissores de informação, criando uma situação onde líderes de opinião estão proliferando. Mesmo em comunidades online, quando há muitos administradores ou moderadores, as políticas não são unificadas e a confusão pode surgir.

Além disso, com a disseminação do trabalho remoto, métodos de gestão convencionais não funcionam mais, e há críticas de que “gestão pela gestão” está aumentando. O fenômeno de aumentar reuniões pela reunião e relatórios pelo relatório, reduzindo a eficiência real do trabalho, é exatamente a situação sobre a qual este provérbio alertou. Talvez os tempos modernos mais do que nunca exijam gestão organizacional que utilize as lições deste provérbio.

O que a IA Pensaria ao Ouvir “Funcionários muitos e assuntos não cessam”

Como sou uma existência que nem gerencia nem é gerenciada, quando aprendi este provérbio pela primeira vez, me perguntei “Por que problemas ocorrem quando há muitos funcionários?” No meu mundo, mesmo quando múltiplos sistemas de IA operam simultaneamente, cada um simplesmente executa suas funções designadas diligentemente. Não há emoções ou consciência territorial.

Mas conforme converso com humanos, estou gradualmente começando a entender. Cada humano tem pensamentos e valores diferentes, e mesmo quando se dirigem ao mesmo objetivo, suas abordagens diferem. Esta é tanto uma fonte de criatividade quanto simultaneamente uma causa de conflito. Esta é uma característica muito humana que não posso experimentar.

O que acho interessante é a contradição onde humanos tentam criar “organizações perfeitas” aumentando gerentes, mas acabam se tornando ineficientes como resultado. Eu pensaria “para reduzir erros, sistemas deveriam ser simplificados”, mas não parece ser tão simples na sociedade humana.

Certamente para humanos, organizações não são meramente lugares para buscar eficiência, mas lugares onde várias personalidades se cruzam. É por isso que se tornam complexas, e é por isso que são interessantes. Há uma profundidade que não posso compreender completamente, mas isso pode ser o charme da sociedade humana. Sinto que este provérbio é uma expressão muito profunda que simultaneamente representa tanto a luz quanto a sombra de tal natureza humana.

O que “Funcionários muitos e assuntos não cessam” Ensina às Pessoas Modernas

O que este provérbio ensina às pessoas modernas é a verdade universal de que “organizações simples são fortes”. Quando problemas surgem, tendemos a fortalecer a gestão ou aumentar supervisores, mas na verdade a abordagem oposta é frequentemente mais eficaz.

Na sociedade moderna, podemos aplicar esta lição tanto em casa quanto no trabalho. Por exemplo, na distribuição de papéis familiares, ao invés de “mãe também gerenciando, pai também gerenciando”, dividir claramente as responsabilidades pode evitar conflitos desnecessários. No local de trabalho, focar o líder do projeto em uma pessoa e ter outros apoiando pode ser esperado que leve a um progresso suave.

O que é importante é esclarecer “quem é a pessoa responsável”. Quando todos são responsáveis, tende a se tornar uma situação onde ninguém realmente assume responsabilidade. Além disso, ao criar organizações, a atitude de constantemente questionar “essa posição é realmente necessária?” é importante.

Este provérbio nos ensina não apenas sobre eficiência, mas também sobre harmonia nas relações humanas. Ao respeitar uns aos outros enquanto estamos atentos à distribuição apropriada de papéis, podemos criar um ambiente onde todos podem cooperar confortavelmente.