Prononciation de « 小田原評定 »
Odawara hyōjō
Signification de « 小田原評定 »
« Conseil d’Odawara » fait référence aux réunions ou consultations où les discussions s’éternisent longtemps sans parvenir à aucune conclusion.
Cette expression ne nie pas la valeur de la discussion elle-même. Plutôt, bien qu’une discussion suffisante soit importante, elle met en garde contre les situations où les décisions sont reportées indéfiniment. Elle est particulièrement utilisée pour décrire les situations où, surtout quand l’urgence est requise, les gens continuent d’empiler les discussions sans pouvoir passer à l’action.
Même aujourd’hui, quand les réunions continuent pendant de longues heures mais produisent peu de décisions concrètes, ou quand les mêmes points à l’ordre du jour sont discutés de manière répétée sans progrès, les gens disent « C’est exactement comme un Conseil d’Odawara ». Cependant, puisque cette phrase porte des nuances critiques, il faut faire attention en l’utilisant. Il est important de la distinguer de la discussion constructive et de la comprendre comme un avertissement contre la gestion inefficace des réunions.
Origine et étymologie
L’origine du « Conseil d’Odawara » réside dans le système de conseil du clan Hōjō d’Odawara pendant la période Sengoku. Le clan Hōjō, en tant que daimyo gouvernant la région du Kantō, prenait des décisions importantes par le biais de conseils (réunions) avec les membres de la famille et les vassaux supérieurs. Ce système de conseil lui-même était en fait valorisé à l’époque comme un processus de prise de décision minutieux et démocratique.
Cependant, lors de l’attaque de Toyotomi Hideyoshi sur Odawara la 18e année de Tenshō (1590), de longues discussions ont continué à l’intérieur du château sur la question de se rendre ou de résister. Le conseil à cette époque a finalement retardé la prise de décision et aurait conduit à la chute du clan Hōjō.
Ce qui est intéressant, c’est que ce proverbe a en fait été créé pendant la période d’Edo. Après l’établissement du shogunat Tokugawa, alors que les gens regardaient en arrière vers le clan Hōjō de l’époque précédente, il en est venu à être transmis comme une leçon que « le conseil à Odawara à cette époque a pris trop de temps ».
En d’autres termes, bien que le système de conseil du clan Hōjō lui-même était un excellent système de gouvernance, le fait historique que les décisions retardées pendant les urgences ont conduit à des conséquences fatales forme l’arrière-plan de ce proverbe. Les générations ultérieures en sont venues à l’utiliser comme synonyme de « réunions où il n’y a que des discussions mais rien ne se décide ».
Le saviez-vous
Les conseils du clan Hōjō étaient appelés « yoriai » et étaient des réunions ouvertes qui incluaient non seulement les membres de la famille mais aussi les vassaux supérieurs et les figures influentes régionales. C’était un système de conseil très progressiste pour son époque, et tandis que d’autres daimyo Sengoku prenaient souvent des décisions autocratiques, ceci est considéré comme l’une des raisons pour lesquelles le règne Hōjō est resté stable pendant une longue période.
La salle où se tenaient les conseils du château d’Odawara était appelée la « Chambre du Conseil », et vous pouvez voir à quoi elle ressemblait dans le château d’Odawara actuellement reconstruit. C’était une grande salle au sol de tatami où les participants sont censés s’être assis en cercle pour les discussions, permettant aux visiteurs de ressentir l’atmosphère démocratique de cette époque.
Exemples d’usage
- La réunion du conseil d’administration dure depuis trois heures sans qu’aucune décision ne soit prise, ressemblant vraiment à un Conseil d’Odawara
- Nous avons des réunions hebdomadaires sur la planification du nouveau produit, mais c’est un Conseil d’Odawara sans aucun progrès
Interprétation moderne
Dans la société moderne, la signification du « Conseil d’Odawara » est devenue plus complexe. C’est parce que dans notre société de l’information, la quantité d’informations nécessaires pour la prise de décision a dramatiquement augmenté, et les situations nécessitant une considération minutieuse sont devenues plus communes.
Particulièrement dans les réunions d’entreprise, un examen multifacette est requis d’un point de vue de gestion des risques, ce qui peut résulter en des discussions prolongées. Cependant, dans les environnements d’affaires où la vitesse est valorisée, cette « prudence » peut parfois conduire à des opportunités manquées.
D’autre part, avec la diffusion des SNS et des réunions en ligne, les lieux de discussion se sont diversifiés. Non seulement les longues réunions en face à face, mais aussi les discussions interminables via chat ou email pourraient être considérées comme des versions modernes du « Conseil d’Odawara ». Les situations où les décisions sont reportées dans une tentative d’obtenir le consensus de tous sont encore couramment observées aujourd’hui.
Ce qui est intéressant, c’est que même maintenant, quand la technologie IA a rendu possible la prise de décision rapide basée sur les données, de longues discussions sont encore nécessaires pour les questions impliquant les émotions et valeurs humaines. Ceci pourrait être une caractéristique humaine fondamentale qui n’a pas changé depuis l’époque du clan Hōjō.
À l’époque moderne, des méthodes de prise de décision rapide comme « Agile » et « Scrum » attirent l’attention, et diverses innovations pour éviter les situations semblables au Conseil d’Odawara sont adoptées dans de nombreux contextes.
Quand l’IA entend ceci
La réunion de conseil qui s’est tenue au château d’Odawara en 1590 et ce qui se passe aujourd’hui dans les salles de réunion des entreprises modernes présentent une structure étonnamment similaire. Ce cas historique où le clan Hōjō, assiégé par la grande armée de Toyotomi Hideyoshi, a débattu sans fin entre résister ou se rendre, ratant complètement le moment de prendre une décision, constitue l’archétype même de la « fatigue des réunions » contemporaine.
Selon la théorie psychologique du « piège de la pensée de groupe », les délibérations d’Odawara illustrent parfaitement « l’effet de diffusion de responsabilité ». Ce qu’un individu pourrait décider instantanément devient paralysé en groupe par la psychologie du « c’est rassurant puisque nous décidons tous ensemble », émoussant paradoxalement la capacité de décision. Dans les entreprises modernes aussi, les exemples ne manquent pas où l’on perd des parts de marché face à la concurrence en reportant sans cesse avec des « obtenons d’abord l’accord de toutes les parties prenantes » ou « organisons encore une réunion d’examen ».
Ce qui est encore plus fascinant, c’est que dans les deux cas, on tombe dans l’illusion que « tenir des réunions constitue en soi une preuve qu’on travaille ». Au château d’Odawara, des réunions se tenaient quotidiennement, mais en réalité seul le temps passait. Aujourd’hui encore, on a tendance à croire à tort que plus on a de réunions – « trois réunions régulières par semaine », « comité d’examen avec tous les départements » – plus on s’investit sérieusement.
Selon les recherches de psychologues organisationnels, l’efficacité décisionnelle chute drastiquement dans les réunions comptant plus de 7 participants. Tant les délibérations d’Odawara que les grandes réunions modernes tombent dans ce « piège du nombre ».
Leçons pour aujourd’hui
Ce que le « Conseil d’Odawara » nous enseigne aujourd’hui, c’est l’importance d’équilibrer discussion et prise de décision. Bien qu’une considération suffisante soit nécessaire, cette phrase nous enseigne discrètement que c’est mettre la charrue avant les bœufs si nous cherchons la perfection au point où nous ne pouvons pas passer à l’action.
Dans la société moderne, nous sommes inondés d’informations et avons d’innombrables options. Donc je comprends le sentiment de continuer à hésiter indéfiniment. Mais parfois nous avons besoin du courage de « faire le meilleur jugement avec les informations que nous avons maintenant ».
Ce qui est important, c’est de clarifier le but de la discussion. Nous devrions partager dès le début ce que nous discutons et quand nous devons décider. Et plutôt que de chercher des réponses parfaites, il est important de viser « le meilleur choix que nous pouvons faire maintenant ».
Vous aussi pourriez parfois hésiter sur de petites décisions dans la vie quotidienne. Quand cela arrive, essayez de vous rappeler cette phrase. Bien que penser soit important, si vous pensez trop et devenez incapable de bouger, vous pourriez manquer de précieuses opportunités. Le courage de prendre des décisions au moment approprié est ce qui propulse la vie vers l’avant.
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