Beamte sind viele und Angelegenheiten hören nicht auf: Bedeutung

Aussprache von „役人多くして事絶えず”

yakunin ooku shite koto tae zu

Bedeutung von „役人多くして事絶えず”

Dieses Sprichwort bedeutet “wenn es zu viele Menschen in Management- oder Führungspositionen gibt, treten Probleme und Schwierigkeiten stattdessen eines nach dem anderen auf.”

Während angemessene Managementsysteme in Organisationen notwendig sind, können, wenn es zu viele Manager oder Vorgesetzte gibt, jeder unterschiedliche Richtlinien vorschlagen oder über ihren Zuständigkeitsbereich streiten, was tatsächlich Verwirrung verursacht. Zusätzlich werden, wenn die Anzahl der Beamten steigt, Entscheidungsprozesse komplex, und Probleme, die leicht gelöst werden sollten, werden am Ende verlängert.

Dieses Sprichwort wird in Situationen verwendet, wie wenn es zu viele Manager in einem Unternehmen oder einer Organisation gibt und die Kontrolle fehlt, oder wenn es zu viele führungsstarke Menschen in Ausschüssen oder Projekten gibt und die Richtung nicht bestimmt werden kann. Es hat eine ähnliche Bedeutung wie “zu viele Köche verderben den Brei”, aber dieses konzentriert sich speziell auf den kontinuierlichen Zustand der Verwirrung, wo “Probleme niemals aufhören.” Es ist eine Lehre, die zum Kern des Organisationsmanagements geht und auch heute noch häufig im Kontext von Unternehmensorganisationsreformen und Verwaltungsreformen zitiert wird.

Herkunft und Etymologie

“Beamte sind viele und Angelegenheiten hören nicht auf” ist ein Sprichwort, das aus chinesischen Klassikern stammt. Die “Beamten” in diesem Ausdruck bedeuten nicht moderne Beamte, sondern beziehen sich auf Bürokraten und Amtsinhaber im alten China. Die “Angelegenheiten” in “Angelegenheiten hören nicht auf” bedeuten “Probleme” oder “Schwierigkeiten”, und “hören nicht auf” bedeutet “ohne Unterbrechung fortfahrend.”

Der Hintergrund für die Entstehung dieses Sprichworts liegt in den Problemen des bürokratischen Systems des alten China. In dem massiven bürokratischen Apparat mit dem Kaiser an der Spitze schufen viele Beamte komplexe Hierarchien, jeder versuchte, seine eigene Autorität und Interessen zu schützen. Je mehr die Anzahl der Beamten zunahm, desto mehr intensivierten sich territoriale Streitigkeiten und Machtkämpfe, und das Phänomen der Vernachlässigung tatsächlicher Politik und Verwaltung wurde beobachtet.

Es wurde zusammen mit chinesischen Klassikern nach Japan eingeführt und wird vermutlich seit etwa der Heian-Zeit verwendet. Auch in Japan entstanden ähnliche Probleme, als sich das bürokratische System des kaiserlichen Hofes entwickelte, so dass dieses Sprichwort tief verstanden wurde und Wurzeln schlug. Besonders während der Edo-Zeit, als die Samurai-Klasse bürokratisiert wurde, hätte die Bedeutung dieser Worte vertrauter gewirkt. Der Grund, warum es bis in die moderne Zeit überliefert wurde, ist, dass es universelle Probleme im Organisationsmanagement genau ausdrückt.

Wissenswertes

Das Wort “Beamte” in diesem Sprichwort bezieht sich in der modernen Zeit oft auf Beamte, aber ursprünglich hatte es die breite Bedeutung von “Menschen mit Rollen.” Während der Edo-Zeit wurden manchmal auch Ladenmanager und Handwerksmeister als “Beamte” bezeichnet.

Interessanterweise drückte dieses Sprichwort bereits vor Hunderten von Jahren dasselbe Konzept aus, was die moderne Managementwissenschaft als “Prinzip der Führungsspanne” bezeichnet. Die moderne Organisationstheorie, dass es eine Grenze für die Anzahl der Untergebenen gibt, die ein Manager effizient führen kann, existierte bereits als alte chinesische Weisheit.

Anwendungsbeispiele

• Unsere Abteilung hat drei Abteilungsleiter, also ist es ein Fall von “Beamte sind viele und Angelegenheiten hören nicht auf” mit irgendeinem Problem, das jeden Tag auftritt
• Als wir die Beamten in der Nachbarschaftsvereinigung erhöhten, wurde es eine Situation von “Beamte sind viele und Angelegenheiten hören nicht auf”

Moderne Interpretation

In der modernen Gesellschaft erscheint die Bedeutung dieses Sprichworts als komplexere und ernstere Probleme. Besonders in großen Unternehmen und Regierungsbehörden, wenn Organisationen gigantisch werden, nimmt das mittlere Management weiter zu, und Probleme wie verzögerte Entscheidungsfindung und unklare Verantwortung werden ernst.

In der IT-Branche wird oft das Phänomen gesehen, dass “zu viele Projektmanager den Entwicklungsfortschritt verhindern.” Mit dem Fortschritt der Digitalisierung wird schnelle Reaktion mit traditionellen hierarchischen Organisationsstrukturen schwierig, und eine Transformation zu flachen Organisationen ist erforderlich. Der Grund, warum Startup-Unternehmen mehr Mobilität haben als große Unternehmen, liegt wahrscheinlich daran, dass sie das Gegenteil von diesem “Beamte sind viele und Angelegenheiten hören nicht auf” tun.

Andererseits hat sich auch das Konzept der “Beamten” in der Moderne verändert. Mit der Verbreitung sozialer Medien ist jeder zu einem Informationsübermittler geworden, was eine Situation schafft, in der sich Meinungsführer vermehren. Selbst in Online-Communities können, wenn es zu viele Administratoren oder Moderatoren gibt, Richtlinien nicht vereinheitlicht werden und Verwirrung entstehen.

Auch mit der Verbreitung von Remote-Arbeit funktionieren herkömmliche Managementmethoden nicht mehr, und es gibt Kritik, dass “Management um des Managements willen” zunimmt. Das Phänomen zunehmender Meetings um der Meetings willen und Berichte um der Berichte willen, die die tatsächliche Arbeitseffizienz reduzieren, ist genau die Situation, vor der dieses Sprichwort warnte. Vielleicht erfordert die moderne Zeit mehr denn je ein Organisationsmanagement, das die Lehren dieses Sprichworts nutzt.

Wenn KI dies hört

„Viele Beamte, endlose Angelegenheiten” und das moderne Produktivitätsparadoxon weisen eine verblüffend ähnliche Struktur auf.

Das Muster der Beamtenvermehrung in der Edo-Zeit verlief folgendermaßen: Die Zahl der Beamten steigt → neue Abteilungen entstehen → Koordination zwischen den Abteilungen wird notwendig → noch mehr Beamte für die Koordination werden benötigt. Mit anderen Worten: Das Personal, das zur Lösung von Problemen eingesetzt wird, erzeugt eine Endlosschleife neuer Probleme.

Die moderne IT-Einführung zeigt exakt dieselbe Struktur. Systeme werden zur Effizienzsteigerung eingeführt → Systemadministratoren werden benötigt → verschiedene Abteilungen beginnen unterschiedliche Systeme zu nutzen → Besprechungen zur Systemvernetzung nehmen zu → die Erstellung von Besprechungsunterlagen und Berichten explodiert geradezu.

Laut einer Untersuchung von McKinsey & Company ist die durchschnittliche Besprechungszeit von Führungskräften von 8 Stunden pro Woche in den 1990er Jahren auf derzeit 23 Stunden pro Woche gestiegen. Je weiter die Digitalisierung voranschreitet, desto weniger nimmt paradoxerweise die menschliche Arbeit ab.

Der Kern dieses Phänomens liegt in der „Selbstvermehrung der Komplexität”. Die zur Effizienzsteigerung eingeführten Mechanismen erfordern neue Mechanismen zu ihrer eigenen Verwaltung, und wiederum entstehen weitere Mechanismen zur Koordination dieser Mechanismen untereinander.

Was die Menschen der Edo-Zeit erkannt hatten, war die fundamentale Eigenschaft menschlicher Gesellschaften: Wenn Organisationen größer werden, wird „die Aufrechterhaltung der Organisation selbst” zur Hauptaufgabe. Diese 300 Jahre alte Erkenntnis trifft auch heute im KI-Zeitalter weiterhin zu.

Lehren für heute

Was dieses Sprichwort modernen Menschen lehrt, ist die universelle Wahrheit, dass “einfache Organisationen stark sind.” Wenn Probleme auftreten, neigen wir dazu, das Management zu stärken oder Vorgesetzte zu erhöhen, aber tatsächlich ist oft der entgegengesetzte Ansatz effektiver.

In der modernen Gesellschaft können wir diese Lehre sowohl zu Hause als auch bei der Arbeit anwenden. Zum Beispiel kann bei der familiären Rollenverteilung, anstatt “Mutter verwaltet auch, Vater verwaltet auch”, eine klare Aufteilung der Verantwortlichkeiten unnötige Konflikte vermeiden. Am Arbeitsplatz kann die Fokussierung des Projektleiters auf eine Person und die Unterstützung durch andere zu einem reibungslosen Fortschritt führen.

Was wichtig ist, ist die Klärung “wer die verantwortliche Person ist.” Wenn jeder verantwortlich ist, neigt es dazu, eine Situation zu werden, in der niemand tatsächlich Verantwortung übernimmt. Auch beim Schaffen von Organisationen ist die Haltung wichtig, ständig zu hinterfragen “ist diese Position wirklich notwendig?”

Dieses Sprichwort lehrt uns nicht nur über Effizienz, sondern auch über Harmonie in menschlichen Beziehungen. Indem wir einander respektieren und gleichzeitig auf angemessene Rollenverteilung achten, können wir eine Umgebung schaffen, in der jeder bequem zusammenarbeiten kann.