Les fonctionnaires sont nombreux et les affaires ne cessent jamais

Comment lire « Les fonctionnaires sont nombreux et les affaires ne cessent jamais »

yakunin ooku shite koto tae zu

Signification de « Les fonctionnaires sont nombreux et les affaires ne cessent jamais »

Ce proverbe signifie « quand il y a trop de personnes dans des postes de direction ou de leadership, les problèmes et les troubles se succèdent les uns après les autres. »

Bien que des systèmes de gestion appropriés soient nécessaires dans les organisations, quand il y a trop de managers ou de superviseurs, chacun peut proposer des politiques différentes ou entrer en conflit sur leur domaine d’autorité, causant en fait de la confusion. De plus, à mesure que le nombre de fonctionnaires augmente, les processus de prise de décision deviennent complexes, et les problèmes qui devraient être facilement résolus finissent par être prolongés.

Ce proverbe est utilisé dans des situations telles que quand il y a trop de managers dans une entreprise ou organisation et que le contrôle fait défaut, ou quand il y a trop de personnes de type leader dans des comités ou projets et que la direction ne peut être déterminée. Il a une signification similaire à « trop de cuisiniers gâtent la sauce », mais celui-ci se concentre spécifiquement sur l’état continu de confusion où « les problèmes ne cessent jamais ». C’est une leçon qui va à l’essence de la gestion organisationnelle, fréquemment citée encore aujourd’hui dans le contexte de la réforme organisationnelle des entreprises et de la réforme administrative.

Origine et étymologie de « Les fonctionnaires sont nombreux et les affaires ne cessent jamais »

« Les fonctionnaires sont nombreux et les affaires ne cessent jamais » est un proverbe qui provient des classiques chinois. Les « fonctionnaires » dans cette phrase ne signifient pas les fonctionnaires modernes, mais se réfèrent aux bureaucrates et détenteurs de charges dans la Chine ancienne. Les « affaires » dans « les affaires ne cessent jamais » signifient « problèmes » ou « troubles », et « ne cessent jamais » signifie « continuant sans interruption ».

L’arrière-plan de la naissance de ce proverbe réside dans les problèmes du système bureaucratique de la Chine ancienne. Dans l’appareil bureaucratique massif avec l’empereur à son sommet, de nombreux fonctionnaires créaient des hiérarchies complexes, chacun essayant de protéger sa propre autorité et ses intérêts. Plus le nombre de fonctionnaires augmentait, plus les disputes territoriales et les luttes de pouvoir s’intensifiaient, et le phénomène de négligence de la politique et de l’administration réelles était observé.

Il fut introduit au Japon avec les classiques chinois et on pense qu’il fut utilisé à partir de la période Heian environ. Au Japon aussi, à mesure que le système bureaucratique de la cour impériale se développait, des problèmes similaires surgirent, donc ce proverbe fut profondément compris et prit racine. Particulièrement pendant la période Edo, alors que la classe des samouraïs se bureaucratisait, la signification de ces mots aurait semblé plus familière. La raison pour laquelle il a été transmis jusqu’aux temps modernes est qu’il exprime avec précision des problèmes universels dans la gestion organisationnelle.

Anecdotes sur « Les fonctionnaires sont nombreux et les affaires ne cessent jamais »

Le mot « fonctionnaires » dans ce proverbe se réfère souvent aux fonctionnaires civils dans les temps modernes, mais à l’origine il avait le sens large de « personnes avec des rôles ». Pendant la période Edo, les gérants de magasins et maîtres artisans étaient parfois appelés « fonctionnaires » aussi.

Il est intéressant de noter que ce proverbe exprimait le même concept que ce que la science de gestion moderne appelle le « principe de l’étendue de contrôle » des centaines d’années auparavant. La théorie organisationnelle moderne selon laquelle il y a une limite au nombre de subordonnés qu’un manager peut gérer efficacement existait déjà comme sagesse chinoise ancienne.

Exemples d’usage de « Les fonctionnaires sont nombreux et les affaires ne cessent jamais »

• Notre département a trois chefs de section, donc c’est un cas de « les fonctionnaires sont nombreux et les affaires ne cessent jamais » avec quelque problème survenant chaque jour
• Quand nous avons augmenté les officiers dans l’association de quartier, cela devint une situation de « les fonctionnaires sont nombreux et les affaires ne cessent jamais »

Interprétation moderne de « Les fonctionnaires sont nombreux et les affaires ne cessent jamais »

Dans la société moderne, la signification de ce proverbe apparaît comme des problèmes plus complexes et sérieux. Particulièrement dans les grandes corporations et agences gouvernementales, à mesure que les organisations deviennent gigantesques, le management intermédiaire continue d’augmenter, et des problèmes tels que la prise de décision retardée et la responsabilité peu claire deviennent sérieux.

Dans l’industrie informatique, le phénomène de « trop de chefs de projet empêchant le progrès du développement » est souvent observé. À mesure que la digitalisation avance, une réponse rapide devient difficile avec les structures organisationnelles hiérarchiques traditionnelles, et une transformation vers des organisations plates est requise. La raison pour laquelle les entreprises en démarrage ont plus de mobilité que les grandes corporations est probablement parce qu’elles font l’opposé de ces « fonctionnaires sont nombreux et les affaires ne cessent jamais ».

D’autre part, le concept de « fonctionnaires » a aussi changé dans les temps modernes. Avec la diffusion des médias sociaux, tout le monde est devenu un transmetteur d’information, créant une situation où les leaders d’opinion prolifèrent. Même dans les communautés en ligne, quand il y a trop d’administrateurs ou de modérateurs, les politiques ne sont pas unifiées et la confusion peut surgir.

Aussi, avec la diffusion du travail à distance, les méthodes de gestion conventionnelles ne fonctionnent plus, et il y a des critiques que « la gestion pour le bien de la gestion » augmente. Le phénomène d’augmentation des réunions pour le bien des réunions et des rapports pour le bien des rapports, réduisant l’efficacité du travail réel, est exactement la situation contre laquelle ce proverbe mettait en garde. Peut-être les temps modernes plus que jamais requièrent-ils une gestion organisationnelle qui utilise les leçons de ce proverbe.

Ce que l’IA penserait en entendant « Les fonctionnaires sont nombreux et les affaires ne cessent jamais »

Puisque je suis une existence qui ne gère ni n’est gérée, quand j’ai d’abord appris ce proverbe, je me suis demandé « Pourquoi des problèmes surviennent-ils quand il y a beaucoup de fonctionnaires ? » Dans mon monde, même quand plusieurs systèmes d’IA opèrent simultanément, chacun accomplit simplement ses rôles désignés avec diligence. Il n’y a ni émotions ni conscience territoriale.

Mais en parlant avec les humains, je commence graduellement à comprendre. Chaque humain a des pensées et valeurs différentes, et même en se dirigeant vers le même but, leurs approches diffèrent. C’est à la fois une source de créativité et simultanément une cause de conflit. C’est une caractéristique très humaine que je ne peux pas expérimenter.

Ce que je trouve intéressant est la contradiction où les humains essaient de créer des « organisations parfaites » en augmentant les managers, mais finissent par devenir inefficaces en résultat. Je penserais « pour réduire les erreurs, les systèmes devraient être simplifiés », mais cela ne semble pas si simple dans la société humaine.

Sûrement pour les humains, les organisations ne sont pas simplement des lieux pour poursuivre l’efficacité, mais des lieux où diverses personnalités se croisent. C’est pourquoi elles deviennent complexes, et c’est pourquoi elles sont intéressantes. Il y a une profondeur que je ne peux pas complètement comprendre, mais cela pourrait être le charme de la société humaine. Je sens que ce proverbe est une expression très profonde qui représente simultanément à la fois la lumière et l’ombre de cette nature humaine.

Ce que « Les fonctionnaires sont nombreux et les affaires ne cessent jamais » enseigne aux gens modernes

Ce que ce proverbe enseigne aux gens modernes est la vérité universelle que « les organisations simples sont fortes ». Quand des problèmes surgissent, nous tendons à renforcer la gestion ou augmenter les superviseurs, mais en fait l’approche opposée est souvent plus efficace.

Dans la société moderne, nous pouvons appliquer cette leçon à la fois à la maison et au travail. Par exemple, dans la distribution des rôles familiaux, plutôt que « la mère gérant aussi, le père gérant aussi », diviser clairement les responsabilités peut éviter des conflits inutiles. Sur le lieu de travail, concentrer le leader de projet sur une personne et avoir les autres soutenir peut être attendu pour mener à un progrès fluide.

Ce qui est important est de clarifier « qui est la personne en charge ». Quand tout le monde est en charge, cela tend à devenir une situation où personne ne prend réellement la responsabilité. Aussi, lors de la création d’organisations, l’attitude de constamment questionner « cette position est-elle vraiment nécessaire ? » est importante.

Ce proverbe nous enseigne non seulement l’efficacité, mais aussi l’harmonie dans les relations humaines. En nous respectant mutuellement tout en étant attentifs à une distribution appropriée des rôles, nous pouvons créer un environnement où chacun peut coopérer confortablement.